Taantuman varalle on nyt hyvä laatia Varasuunnitelma lähes kaikkiin yrityksiin. Milloin on hyödyllistä käyttää ulkopuolista asiantuntijaa?

Kun yritykselläsi ei ole nyt riittävästi

a) Aikaa - Yrityksen varasuunnitelma on vielä laatimatta. Ulkopuolinen valmentaja tai konsultti varmistaa, että se saadaan tehtyä kattavaksi, harmoniseksi kokonaisuudeksi ja ennen kaikkea nopeasti.

b) Halua - Liiketoiminnan sopeuttamiseen ja terveyttämiseen liittyvät asiat eivät aina ole miellyttäviä. Ulkopuolinen valmentaja osaa kuitenkin kääntää monet niistäkin tilanteista positiivisiksi ja innostaa henkilöstösi suunnitelmien taakse. Yritys voi myös ulkoistaa tiettyjen ongelmatilanteiden hoitamisen.

c) Osaamista - Varasuunnitelmien laatiminen ja yritysten terveyttäminen ei ole, eikä usein pidä olla johdon ydinosaamista. Suurin osa pk-yrityksistä kuitenkin vain ajautuu suhdanteissa tilanteesta toiseen. Menestyvimmät osaavat hyödyntää ne ja pyytää apua asiantuntijoilta. 

d) Kun haluaa varmistaa, että on hyödyntänyt mahdollisimman hyvin huonojenkin suhdanteiden tuomat mahdollisuudet. Haluaa kääntää uhat mahdollisuuksiksi. Hakee vielä sparrausapua, jolla varmistaa, että yritys on kilpailijoita paremmassa kunnossa seuraavan nousukauden alkaessa.

Millaista osaamista tällainen taloudellinen tilanne vaatii?

1) Kykyä rakentaa vaihtoehtoisia skenaarioita, joissa on aidosti laadullisesti erilaisia vaihtoehtoja toimintaympäristöstä ja toimialasta. Nykyisessä tilanteessa ei enää riitä talouden näkökulmasta "optimistinen, neutraali ja pessimistinen budjetti". Nyt on mahdollisesti tapahtumassa suurempia rakenteellisia muutoksia ja ne täytyy osata mallintaa ja nähdä niiden vaikutukset loogisesti yrityksen strategian ja liiketoimintasuunnitelman kautta budjetteihin.

2) Kykyä tulkita skenaarioiden vaikutukset omalle toimialalle mm. asiakkaisiin ja kilpailutilanteeseen.

3) Kykyä päivittää oma strategia ja liiketoimintasuunnitelma niiden mukaisesti - ja riittävän nopeasti.

4) Kykyä määrittää muutoksen vaatimat kehityshankkeet, organisoida ja sitouttaa henkilöstö toteuttamaan niitä. Saada käännettyä monet epämiellyttävinä pidetyt asiat positiivisiksi mahdollisuuksiksi ja loput epämiellyttävät asiat läpivietyä onnistuneesti. Kyetä läpiviemään kovankin muutosprosessin omin voimin.

Käännetään toimintaympäristön uhat positiivisiksi mahdollisuuksiksi!

Partner Antti Lehtimäki